L'Individual Management Appraisal è uno strumento finalizzato a valutare singoli soggetti di solito appartenenti alla fascia medio-alta o intermedia della popolazione aziendale per decidere la promovibilità alla dirigenza oppure l'idoneità ad occupare posizioni manageriali di diverso orientamento professionale (per esempio, il passaggio da ruoli amministrativi a ruoli commerciali).

L'Individual Management Appraisal fornisce una valutazione individuale e quindi è adatto ad una situazione in cui il ruolo, l'età e lo status professionale delle risorse valutate appaiono variabili critiche Il metodo è "riservato" rispetto ad una valutazione in gruppo -come nell'Assessment Center- perché non espone le persone a valutazioni trasversali da parte di altri colleghi.

L'output fornito dall'Individual Management Appraisal viene utilizzato:
* Dalla Dir. H.R. per prendere decisioni su promozioni, passaggi di ruolo, sviluppo professionale.
* Dai Capi, per gestire con maggiore efficacia e consapevolezze le risorse, per avere termini di confronto con professionisti esterni.
* Dai valutati, per conoscersi meglio e per orientare il proprio futuro professionale.